POLÍTICA DE REEMBOLSO

Reembolso por Hard Bounce garantizado dentro de los 30 días posteriores a la compra.

Nuestra política de reembolso es sencilla: si dentro de una base de datos adquirida encuentras direcciones de correo electrónico que ya no están activas, Maiload te reembolsa esa parte del listado. Esta garantía refleja nuestro compromiso con la calidad y la satisfacción del cliente. Trabajamos constantemente para ofrecer solo contactos válidos, pero si alguno se escapa de los controles o se vuelve inactivo justo después de la actualización, no te decepcionarás, recibirás un reembolso proporcional.

Maiload se compromete a ofrecer un servicio de alta calidad, accesible para todos y a la altura de las expectativas. Actualizamos y verificamos las listas con regularidad para eliminar cualquier dirección que genere un hard bounce, porque sabemos lo importante que es proteger tu reputación como remitente en las campañas de Email Marketing. Al proporcionarte contactos limpios, te ayudamos a mantener una alta tasa de entrega y a encontrar nuevos clientes de forma eficaz.

Sin embargo, a pesar de nuestros rigurosos controles en múltiples fases, pruebas continuas y actualizaciones frecuentes, puede ocurrir que algunas direcciones de correo electrónico dejen de estar activas de forma repentina (de un día para otro, a veces por causas imprevisibles). Por eso hemos establecido el período de 30 días, un plazo dentro del cual, si envías correos electrónicos a los contactos adquiridos, podrás detectar posibles direcciones no válidas. Para todas aquellas que resulten ser hard bounce dentro de los primeros 30 días desde la compra, te reembolsaremos el importe correspondiente, sin complicaciones.

Recuerda que nuestra Garantía de Compra cubre solo los errores permanentes, como direcciones no válidas, inexistentes, desactivadas, dominio inexistente o errores genéricos permanentes. En cambio, no se incluyen los errores temporales (buzón lleno, servidor no disponible temporalmente, etc.), ya que podrían resolverse. En caso de duda, siempre puedes contactarnos para verificar juntos la naturaleza de los rebotes.

Procedimiento de reembolso

¿Qué hacer si detectas direcciones no válidas? Sigue estos sencillos pasos para obtener rápidamente el reembolso correspondiente:

1. Recoge las direcciones con hard bounce

Después de enviar tu campaña (o un correo de prueba) a los contactos adquiridos, crea un archivo Excel (.xls o .xlsx) con todas las direcciones de correo electrónico que hayan generado un error permanente (una dirección por línea). Asegúrate de que sean realmente hard bounce y no soft bounce. Si no estás seguro, revisa el mensaje de error: términos como “User does not exist” o “Mailbox not found” indican un hard bounce.

2. Respeta los plazos

Espera al menos 7 días después del envío de la campaña antes de finalizar la lista de rebotes, para poder recopilar todos los posibles errores (algunos servidores pueden devolverlos con unos días de retraso). Al mismo tiempo, no esperes más de 30 días desde la fecha de compra de la base de datos, ya que pasado ese límite la garantía deja de aplicarse. Ten en cuenta que solo puedes enviar una solicitud de reembolso por cada pedido realizado. Por eso es importante que hayas completado todos los envíos a las direcciones de ese pedido antes de proceder con la solicitud (así incluirás todos los rebotes de una sola vez).

3. Envía la Solicitud de Reembolso

Accede a tu Área de Usuario en Maiload. En su interior encontrarás una sección dedicada llamada “Reembolso Hard Bounce” (visible para los pedidos elegibles). A través de esa sección podrás cargar el archivo Excel que preparaste y enviar la solicitud.

Siguiendo estos pasos, el procedimiento será claro y rápido. ¡Nuestro objetivo es hacer que el reembolso sea tan sencillo como la compra!

Política de reembolso

Una vez recibida tu solicitud, nuestro equipo la procesará en un plazo de 7 días laborables. En esta fase revisaremos el archivo que has enviado, verificaremos las direcciones marcadas como rebote para confirmar que efectivamente no sean válidas (normalmente contrastamos con nuestros registros y realizamos pruebas cruzadas para evitar falsos positivos). No te preocupes, es muy raro que un hard bounce no sea confirmado, pero este control es necesario para garantizar la precisión.

Tras la verificación, procederemos a iniciar el reembolso propiamente dicho. Tendrás dos opciones entre las que elegir (normalmente se te pedirá que indiques tu preferencia en el momento de la solicitud):

• Reembolso en la forma de pago original

Te reembolsamos el importe correspondiente directamente en la tarjeta de crédito o en la cuenta PayPal que utilizaste para la compra. En este caso, emitiremos una Nota de Crédito correspondiente (documento fiscal que anula, por la parte reembolsada, el importe facturado). El abono en la tarjeta/PayPal puede tardar algunos días según el circuito bancario, pero normalmente se realiza dentro de los 5 a 15 días posteriores a nuestra tramitación.

• Código de Descuento dedicado

Como alternativa, puedes solicitar un código de descuento por un valor equivalente al reembolso. Este código podrás utilizarlo para futuras compras en Maiload (acumulable con otras ofertas, salvo que se indique lo contrario). Muchos clientes prefieren esta opción si saben que comprarán más listas, ya que así reinvierten inmediatamente el reembolso en nuevos contactos. El código de descuento se activa muy rápidamente tras la aprobación (te enviaremos por correo electrónico el código alfanumérico que deberás introducir al finalizar la compra).

En ambos casos, serás notificado por correo electrónico sobre el resultado de tu solicitud de reembolso. Te confirmaremos cuántas direcciones han resultado reembolsables y el importe correspondiente, y procederemos según el método que hayas elegido.

Maiload da gran importancia a esta política porque queremos que te sientas protegido y tranquilo al hacer negocios con nosotros. La confianza es fundamental: sabes que, si algo no va bien, nunca te dejaremos con una pérdida.

Gracias a este procedimiento, comprar bases de datos en Maiload es una inversión segura y flexible. Puedes dedicarte con tranquilidad a tus campañas, y si encuentras alguna dirección “defectuosa”, sabes que puedes contar con nuestro servicio de asistencia posventa.

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