PRIVACY POLICY

In questa pagina trovi le informazioni sul trattamento dei dati degli utenti Maiload e sulla gestione dei dati aziendali presenti nei Database B2B.
Per richieste privacy puoi scrivere a privacy@maiload.com.

Cette déclaration de confidentialité a été mise à jour le 4 septembre 2026 et s’applique aux citoyens et aux résidents permanents légaux de l’Espace économique européen et de la Suisse.

Dans cette déclaration de confidentialité, nous expliquons ce que nous faisons avec les données que nous obtenons à votre sujet via https://www.maiload.com/fr. Nous vous recommandons de lire attentivement cette déclaration. Lors de notre traitement, nous nous conformons aux exigences de la législation sur la confidentialité. Cela signifie, entre autres, que :

  • nous indiquons clairement dans quelles finalités nous traitons les données personnelles. Nous faisons cela au moyen de cette déclaration de confidentialité ;
  • nous visons à limiter notre recueil de données personnelles uniquement aux données personnelles nécessaires à des finalités légitimes;
  • nous demandons d’abord votre consentement explicite pour traiter vos données personnelles dans les cas nécessitant votre consentement;
  • nous prenons des mesures de sécurité appropriées afin de protéger vos données personnelles, et nous en demandons autant des parties traitant des données personnelles pour nous;
  • nous respectons votre droit de consulter, corriger ou supprimer vos données personnelles si vous en formulez la demande.

Si vous avez des questions ou souhaitez savoir exactement quelles données nous conservons, veuillez nous contacter.

1. Finalité, données et durée de conservation

Nous pouvons collecter ou recevoir des informations personnelles pour un certain nombre de raisons liées à nos activités commerciales, notamment les suivantes : (cliquez pour déplier)

1.1 Contact - Par téléphone, courrier, e-mail et/ou formulaires web

Dans cette finalité, nous utilisons les données suivantes :

  • Un prénom et un nom de famille
  • Nom du compte ou pseudonyme
  • Une adresse e-mail
  • Adresse IP
  • Données de géolocalisation

La base sur laquelle nous pouvons traiter ces données est :

Après avoir donné son consentement.

Durée de conservation

Nous conservons ces données à la fin du service pendant le nombre de mois suivant : 3

1.2 Enregistrement d’un compte

Dans cette finalité, nous utilisons les données suivantes :

  • Un prénom et un nom de famille
  • Nom du compte ou pseudonyme
  • Un domicile ou une autre adresse physique, incluant le nom d’une rue et le nom d’une ville ou d’un village
  • Une adresse e-mail
  • Adresse IP
  • Informations sur l’activité internet, y compris, mais sans s’y limiter, l’historique de navigation, l’historique de recherche et les informations concernant l’interaction d’un consommateur avec un site web, une application ou une publicité internet
  • Données de géolocalisation

La base sur laquelle nous pouvons traiter ces données est :

Après avoir donné son consentement.

Durée de conservation

Nous conservons ces données jusqu’à la fin du service.

1.3 Infolettres

Dans cette finalité, nous utilisons les données suivantes :

  • Un prénom et un nom de famille
  • Une adresse e-mail
  • Adresse IP
  • Données de géolocalisation

La base sur laquelle nous pouvons traiter ces données est :

Après avoir donné son consentement.

Durée de conservation

Nous conservons ces données jusqu’à la fin du service.

1.4 Compiler et analyser des statistiques pour l’amélioration du site web.

Dans cette finalité, nous utilisons les données suivantes :

  • Adresse IP
  • Informations sur l’activité internet, y compris, mais sans s’y limiter, l’historique de navigation, l’historique de recherche et les informations concernant l’interaction d’un consommateur avec un site web, une application ou une publicité internet
  • Données de géolocalisation

La base sur laquelle nous pouvons traiter ces données est :

Après avoir donné son consentement.

Durée de conservation

Nous conservons ces données à la fin du service pendant le nombre de mois suivant : 12

2. Partage avec d’autres parties

Nous ne partageons ou divulguons ces données aux sous-traitants que dans les finalités suivantes :

3. Cookies

Notre site web utilise des cookies. Pour plus d’informations sur les cookies, veuillez vous référer à notre Politique de cookies. 

4. Pratiques de divulgation

Nous divulguons des informations personnelles si nous y sommes tenus par la loi ou par une ordonnance du tribunal, en réponse à un organisme d’application de la loi, dans la mesure permise par d’autres dispositions de la loi, pour fournir des informations, ou pour une enquête sur une question liée à la sécurité publique.

Si notre site web ou notre organisation est repris, vendu ou impliqué dans une fusion ou une acquisition, vos données peuvent être divulguées à nos conseillers et à tout acheteur potentiel et seront transmises aux nouveaux propriétaires.

Nous avons conclu un accord de traitement des données avec Google.

Google ne peut utiliser les données pour aucun autre service Google.

L’inclusion d’adresses IP complètes est bloquée par nous.

5. Sécurité

Nous nous engageons à la sécurité des données personnelles. Nous prenons les mesures de sécurité appropriées pour limiter les abus et l’accès non autorisé aux données personnelles. Cela garantit que seules les personnes nécessaires ont accès à vos données, que l’accès aux données est protégé et que nos mesures de sécurité sont régulièrement revues.

6. Sites web tierces parties

Cette déclaration de confidentialité ne s’applique pas aux sites web de tierces parties connectés par des liens sur notre site web. Nous ne pouvons garantir que ces tierces parties gèrent vos données personnelles de manière fiable ou sécurisée. Nous vous recommandons de lire les déclarations de confidentialité de ces sites web avant de les utiliser.

7. Modifications apportées à cette déclaration de confidentialité

Nous nous réservons le droit de modifier la présente déclaration de confidentialité. Il est recommandé de consulter régulièrement cette déclaration de confidentialité afin de prendre connaissance de toute modification éventuelle. De plus, nous vous informerons activement dans la mesure du possible.

8. Accéder à vos données et les modifier

Si vous avez des questions ou souhaitez savoir quelles sont les données personnelles que nous avons à votre sujet, veuillez nous contacter. Vous pouvez nous contacter en utilisant les informations ci-dessous. Vous avez les droits suivants:

  • Vous avez le droit de savoir pourquoi vos données personnelles sont nécessaires, ce qui leur arrivera et combien de temps elles seront conservées.
  • Droit d’accès : vous avez le droit d’accéder à vos données personnelles que nous connaissons.
  • Droit de rectification : vous avez le droit à tout moment de compléter, corriger, faire supprimer ou bloquer vos données personnelles.
  • Si vous nous donnez votre consentement pour le traitement de vos données, vous avez le droit de révoquer ce consentement et de faire supprimer vos données personnelles.
  • Droit de transférer vos données : vous avez le droit de demander toutes vos données personnelles au responsable du traitement et de les transférer dans leur intégralité à un autre responsable du traitement.
  • Droit d’opposition : vous pouvez vous opposer au traitement de vos données. Nous obtempérerons, à moins que certaines raisons ne justifient ce traitement.

Assurez-vous de toujours indiquer clairement qui vous êtes, afin que nous puissions être certains de ne pas modifier ni supprimer les données de la mauvaise personne.

9. Déposer une plainte

Si vous n’êtes pas satisfait de la manière dont nous traitons (une réclamation concernant) le traitement de vos données personnelles, vous avez le droit de déposer une réclamation auprès de l’autorité de protection des données.

10. Coordonnées

MAILOAD DIGITAL COMPANY S.A.S. DI RUSSO MASSIMILIANO & C.
Via Regina Elena 90 - 81041 Bellona (CE)
Italie
Site web : https://www.maiload.com/fr
E-mail : privacy@ex.commaiload.com
Numéro de téléphone : +3908231608247

POLICY SULL'ACQUISIZIONE ED IL TRATTAMENTO DEI DATI PRESENTI NEL DATABASE MAILOAD

1. Acquisizione e natura dei dati trattati

Maiload acquisisce, tratta e gestisce dati anagrafici e di contatto riferiti a soggetti economici, tra cui imprese, enti, associazioni, attività economiche e professionisti. Non vengono creati elenchi consumer né raccolti recapiti privati scollegati da un’attività professionale.

I Database comprendono prevalentemente indirizzi generici aziendali, riferiti all’organizzazione o a una funzione, e possono comprendere in misura minore indirizzi nominativi professionali, su dominio aziendale o gratuito, quando risultano pubblicati come contatti ufficiali dell’attività.

Gli indirizzi generici che non identificano una persona fisica costituiscono dati di contatto dell’organizzazione. Gli indirizzi nominativi restano dati personali quando consentono di identificare una persona fisica, anche se utilizzati e pubblicati nel contesto professionale.

Maiload non crea profili personali e non inserisce nei Database colonne dedicate a nomi, cognomi, ruoli o decision maker.

2. Origine dei dati

Tutti i dati contenuti nel Database Maiload provengono esclusivamente da fonti pubbliche o liberamente accessibili, come:

  • elenchi pubblici (es. registri camerali, ordini professionali);

  • siti internet aziendali e professionali;

  • portali open data;

  • materiali informatici resi pubblici online da parte dei soggetti economici stessi.

I dati vengono elaborati mediante sistemi automatizzati (software dedicati) e verificati manualmente dal personale incaricato, con aggiornamenti periodici per garantirne l’accuratezza, la completezza e l’attualità.

3. Base giuridica del trattamento

Per i dati relativi a persone giuridiche si applica il perimetro indicato dal Considerando 14 del GDPR. Quando un recapito identifica una persona fisica, il trattamento è effettuato sulla base giuridica individuata da Maiload in relazione alla finalità e al contesto, incluso il legittimo interesse ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f), ove applicabile.

La valutazione tiene conto della provenienza pubblica del recapito professionale, della finalità B2B, delle ragionevoli aspettative dell’interessato, della pertinenza del dato, delle misure adottate e dei diritti di opposizione e rimozione.

La base giuridica individuata da Maiload riguarda il trattamento effettuato da Maiload per la raccolta, organizzazione e gestione dei dati e non costituisce né trasferisce all’acquirente un consenso marketing o una base giuridica automaticamente applicabile alle successive comunicazioni effettuate dall’acquirente.

4. Finalità del trattamento

Il trattamento effettuato da Maiload è finalizzato alla raccolta, organizzazione, verifica, aggiornamento e messa a disposizione di informazioni relative ad aziende, professionisti e attività economiche, allo scopo di agevolare l’individuazione di soggetti economici in target e lo sviluppo di nuove relazioni commerciali B2B.
L’eventuale utilizzo successivo dei dati da parte dell’acquirente avviene sotto la responsabilità dell’acquirente stesso, quale autonomo Titolare del trattamento, nel rispetto delle disposizioni applicabili al tipo di dato, al Paese del destinatario e al canale di comunicazione utilizzato.
Per il primo contatto Maiload mette a disposizione un modello operativo basato su un messaggio preliminare, privo di offerte, listini o materiale commerciale, finalizzato a verificare il recapito e chiedere al destinatario se desidera ricevere una presentazione.

5. Dati trattati

Maiload tratta dati aziendali pubblici, semplici e non sensibili, riferiti ad aziende, enti, professionisti e attività economiche, quali:

  • ragione sociale dell’impresa;
  • indirizzo della sede legale e/o operativa;
  • recapiti telefonici e fax aziendali;
  • indirizzi email aziendali;
  • siti internet e profili social professionali, se pubblicamente accessibili;
  • Partita IVA, ove disponibile;
  • forma giuridica, ove disponibile;
  • ultimo fatturato disponibile, ove presente da fonti pubblicamente accessibili;
  • numero dipendenti, ove disponibile.

Alcuni dati aziendali aggiuntivi possono avere copertura variabile e dipendono dalla disponibilità delle informazioni presenti in fonti pubbliche o pubblicamente accessibili.

6. Modalità del trattamento

I dati vengono trattati nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione e integrità, secondo quanto previsto dal GDPR.

Le modalità di trattamento prevedono:

  • utilizzo di strumenti informatici e telematici protetti;
  • accesso riservato al personale autorizzato;
  • controlli e aggiornamenti periodici secondo procedure documentate;
  • conservazione di tutti i dati dei Database all’interno dell’Unione Europea, utilizzando esclusivamente Data Center localizzati in Italia.

I tempi di conservazione e aggiornamento sono definiti in modo coerente con le finalità del trattamento e con le procedure interne applicabili.

7. Accesso, verifica e rimozione dei dati

Maiload garantisce l’esercizio dei diritti dell’interessato in conformità agli articoli da 15 a 22 del GDPR.

A tal fine, è stata predisposta un’apposita sezione del sito web in cui è possibile, in pochi secondi, inviare una richiesta di verifica per sapere se un’azienda o un professionista è incluso nel database:

https://www.maiload.com/verifica-se-la-tua-email-e-nel-nostro-database/

Attraverso questa pagina, è possibile:

  • richiedere una verifica della presenza del proprio indirizzo email nel database;

  • ottenere informazioni sull’origine e sulle modalità di trattamento del dato;

  • richiedere l’aggiornamento, la rettifica, la limitazione o la cancellazione del dato.

Le richieste possono essere inviate anche via email o PEC ai seguenti recapiti, indicando l’indirizzo email oggetto della richiesta e il diritto che si intende esercitare:

Email: privacy@maiload.com
PEC: maiload@pec.it

8. Obblighi degli utilizzatori e uso conforme

Il cliente che acquista i Database Maiload si impegna a:

  • utilizzare i dati per finalità B2B lecite e pertinenti;
  • identificare chiaramente mittente e organizzazione;
  • fornire le informazioni sul trattamento e una modalità semplice per opporsi a ulteriori messaggi, quando richiesto;
  • gestire tempestivamente richieste di accesso, rettifica, cancellazione o opposizione;
  • verificare le regole applicabili nel Paese del destinatario e le condizioni d’uso della piattaforma scelta;
  • utilizzare il modello Maiload per il primo contatto come supporto operativo, adattandolo alla propria attività e al destinatario.

9. Titolare del trattamento

Maiload Digital Company S.A.S.
Sede legale: Via Regina Elena 90 – 81041 Bellona (CE) – Italia
P. IVA: IT04916930615
Email: maiload@maiload.com
PEC: maiload@pec.it